Arxiu històric
Per tal de garantir la conservació de la memòria històrica i la difusió de la feina feta des del sindicat l’arxiu és l’encarregat de conservar la documentació que genera la pròpia organització.
L’arxiu s’encarrega de gestionar la documentació actual, a través de l’arxiu administratiu, i la documentació històrica, facilitant el coneixement de la història del sindicat i del moviment obrer.
L’arxiu històric s’encarrega de gestionar la documentació més antiga i de fer una feina activa de recerca i recuperació de la documentació que actualment no està al sindicat però que pot contribuir a augmentar el fons.
El fons arxivístic de la UGT de Catalunya aplega tota aquella documentació que s’ha emés al sí del sindicat i que fa referència a la comunicació tant interna com externa del sindicat, així com a les decisions i acords presos en els diferents òrgans col·legiats: resolucions, actes dels diferents òrgans, correspondència, circulars, notificacions, etc. Així mateix el fons arxivístic també conté material audiovisual: fotografies, cintes de video, cd-roms, dvd, així com altres materials: cartells, samarretes, pins commemoratius, plaques, etc. és a dir, tot el material que fa possible seguir dia a dia la història viva de la UGT de Catalunya.
Pel que fa al Quadre de classificació de l’arxiu aquest és de tipus funcional. L’elaboració del quadre s’ha fet prenent com a base les funcions del sindicat i no la seva estructura. Cal garantir que el quadre de classificació es pot mantenir més enllà dels canvis d’organització que pateixi el sindicat i per a això s’han establert les diferents funcions i tasques que es porten a terme des de totes les seccions del sindicat. Aquest quadre de classificació és vàlid per tota l’estructura de l’organització independentment dels canvis que aquesta hagi tingut al llarg del temps.
A nivell normatiu l’arxiu de la UGT de Catalunya segueix la normativa de la NODAC en quant a classificació de la documentació. El quadre de classificació del sindicat és funcional i en breu també estarà disponible per ser consultat a través d’Internet

Papers de "Salamanca"
El passat mes de juliol de 2011 va arribar a l'Arxiu Nacional de Catalunya una gran part de la documentació de la UGT de Catalunya que es trobava al Centro Documental de la Memoria Histórica (Salamanca). Creiem adequat, doncs, adreçar a les persones que estiguin interessades en consultar el fons més històric i antic del sindicat que consultin amb l'Arxiu Nacional de Catalunya quins fons tenen disponibles. Així mateix oferim un llistat d'altres possibles institucions on ampliar informació:
Arxiu Nacional de Catalunya
C/ Jaume I, 33-51
08195 Sant Cugat del Vallès
Tel. 93 589 77 88
Fax. 93 589 80 35
Pàgina web: http://anc.gencat.cat
Memorial Democràtic de la Generalitat de Catalunya
Av. Diagonal 409, 7
08008 Barcelona
Tel. 93 55261 23
Pàgina web: http://www20.gencat.cat/portal/site/memorialdemocratic
Centro Documental de la Memoria Histórica (Archivo General de la Guerra Civil Española - Salamanca)
Expolio, 2
37008 Salamanca
Tel. 92 321 28 45
Pàgina web: http://www.mcu.es/archivos/MC/CDMH/index.html
